Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2019 - новый релиз офисного пакета компании приятно удивил как своими дополнительными возможностями, хорошей структурой, так и внешним видом.

Если вы – постоянный и активный пользователь этой программы, то готовьтесь к тому, что с помощью новых возможностей программы, у вас обводится значительное количество времени. Приступая к работе, сразу заметно, что лента теперь доступна не только при открытых элементах, но и везде в программе, и в основном окне конечно же. Меню располагает большим количеством основных и контекстных вкладок, предоставляя вам большой выбор для настроек.


Очень удобной функцией в работе с почтой является организация быстрых действий- так называемых правил, когда одной кнопкой можно выполнить сразу несколько действий. Это пригодится тогда, когда вам необходимо выполнять последовательно определенные повторяющиеся действия с сообщениями электронной почты, значительно упрощая управление. Можно воспользоваться стандартным набором, который предлагает программа. А можно настроить под индивидуальные требования. И тогда вам не придется больше делать лишние действия.

Почтовая программа Microsoft Outlook и менеджер контактов с календарём

Помимо всех привычных нас настроек и функций работы с почтой и календарем, новая версия порадовала новой возможностью организовать представление – «Беседы». Вещь это чрезвычайно удобна, особенно когда объем почты разрастается до немыслимых размеров. Этот режим можно установить для любой папки, созданной вами или программой по умолчанию. Отныне, даже очень большое количество сообщений может быть хорошо структурировано, благодаря отслеживанию всех цепочек сообщений, и сэкономит много времени при поиске нужного. Длинные потоки сообщений можно сжимать в несколько цепочек, которые также можно разбить по категориям, заархивировать или удалить. В развернутых беседах можно наглядно увидеть связь между сообщениями, ответы на них и все сообщения, с ними связанные и находящиеся в других папках. Если на какое-то сообщение пришло несколько ответов, то одна беседа может быть поделена на несколько связанных между собой, но все же отдельных бесед. Это все мы и увидим, если развернем какую-то определенную беседу. Можно и не пользоваться этой функцией и просто её отключить и сортировать как вам захочется.


Очень наглядно и хорошо организовано отображение информации о контакте, которая располагается внизу письма и скрыта. Если открыть, то в этой панели можно наблюдать всю переписку, все календари и задачи, что связаны с этим контактом. Тут же есть возможность, относящаяся ко всем контактам, ответить, пометить, задать категорию.

Настраиваем Outlook на русском языке

Еще одной отличной чертой Аутлук 2019 был календарь событий, где можно было расписать всю жизнь по минутам. Новая версия программы не только вывела работу календаря на новый качественный уровень, но дала возможность иметь доступ к нему других пользователей.

Осуществить это возможно несколькими способами - календари с общим доступом по почте поступают получателям в виде вложений в сообщения. Снимок календаря при этом отображается в тексте сообщения, который перед отправкой можно красиво отредактировать. При организации встреч всё очень удобно. При получении письма с приглашением на встречу, уже не надо отдельно открывать календарь и принимать решение. Получив сообщение, пользователь сможет открыть его в своем Outlook, где он будет показан рядом с его собственным. Если у пользователей есть учетные записи на сервере Microsoft Exchange Server, то они могут просматривать календари всех, кто разрешил просмотр. Также календарь можно опубликовать в сети с указанием, кому вы хотите открыть к нему доступ. При этом никто, кроме владельца не может изменять данные в нем.

Интересная функция, которая пока находится на стадии доработки, это социальный коннектор. Когда Аутлук будет черпать знания о контактах из социальных сетей. На этом можно будет создавать социальные сети небольших предприятий. Но это пока только проекты. Резюмируя, нужно сказать, что Outlook был создан для очень занятых людей, которые знают цену времени и комфорту. Программа экономит колоссальное количество времени. Это – не просто восторженный слоган. Скачать Outlook 2016 бесплатно у нас на сайте upofficeword.com, вы не пожалеете, программа больше, чем просто рядовой почтовый клиент.